快速时时彩开奖结果
    當前位置:首頁 >> 干部工作 >> 干部檔案管理 >> 正文
淺析編號法在干部人事檔案管理中的應用
分享到:
2015-12-24 8:55:42 瀏覽:
 
 
  干部人事檔案工作是黨和國家干部工作的重要組成部分,是做好干部工作的前提,搞好干部人事檔案管理,對于準確了解干部,掌握干部各方面情況,選準用好干部具有十分重要的意義。檔案的編號則是按照一定規律對每卷干部人事檔案進行科學的編號和存放,是整個檔案管理工作中的重要一環。對鞏固檔案整理的成果,固定檔案的排列順序、方便保管和查找利用,有著十分重要的作用。
  一、干部人事檔案編號法簡介
  在干部人事檔案的管理中,檔案編號法根據實際因地制宜,有漢語拼音字母編號法、姓氏筆畫編號法、單位編號法、筆形編號法和四角號碼編號法等。
  1、漢語拼音字母編號法
  漢語拼音字母編號法是根據“音序檢字法”的基本原理為干部人事檔案編號的一種方法。先排姓氏,按姓氏的拼音字母順序排序;同姓之內,再按照其名字的第一個字的拼音首字母次序排列;如果名字的第一個字母相同,再按這個名字的第二個字的首字母進行排列;以此類推。
  2、姓氏筆劃編號法
  姓氏筆劃編號法是將同姓人的檔案集中在一起,再按照姓氏筆劃為序進行編號的方法。
  3、單位編號法
  單位編號法是將干部人事檔案按照人員所在單位進行編號存放的方法。先按照一定的規律將單位名單進行排序,再將干部人事檔案按照一定的規律在各個單位內部進行排列。
  4、四角號碼編號法
  四角號碼編號法也稱“筆形編號法”,就是按照干部姓名的筆形取角編號的方法。先把每個字分成四個角,每個角確定一個號碼,每個字四個角的筆形按其位置左上、右上、左下、右下的順序取號,然后把所有的字按照四個號碼組成的數字大小進行排列。四角號碼的筆形分為十種,用0到9十個號碼代表:橫一垂二三點捺,叉四插五方框六;七角八八小是九,點下有橫變零頭。
  二、我縣干部人事檔案編號情況
  隨著科學技術的迅猛發展,計算機信息系統的應用和建設,干部人事檔案管理模式也得到了進一步的發展。為了將干部人事檔案管理水平提上一個新的臺階,適應新形勢下現代化的管理方式,我縣結合實際情況對干部人事檔案編號法進行改進,利用計算機等先進設備,科學合理地使用符合本單位實際情況的編號方法。
  之前,我縣干部人事檔案運用漢語拼音字母編號法進行管理,這種方法也比較科學,只要熟悉掌握了漢語拼音方法,編號和使用都很簡便。但也存在著缺點,如拼音不熟練或不準,也易出差錯。經多方調查研究,結合我縣實際,現調整為單位—漢語拼音編號法。此種編號法主要是單位編號法與漢語拼音編號法相結合的方法。首先將管理的干部人事檔案按照所屬單位進行劃分,一般以一級部門為單位,如果有下屬單位,則僅作為一級部門的分支,統一存放于一級部門單位中;其次,在劃分各個單位的基礎上,再對每個單位的干部人事檔案按照姓氏的拼音字母順序進行排列。使用這種編號方法,綜合了單位編號法和漢語拼音編號法的可取之處,避免了單獨使用某種方法的不足,優點顯而易見。因為漢語拼音比較簡便,普及程度較高,易于掌握,進行編號和使用起來都方便。按照單位進行劃分,便于集中管理、處理材料和進行查詢。同時,利用計算機等現代管理手段,在單位—漢語拼音編號法的基礎上,建立了干部人事檔案信息庫,集查詢、修改、增加、刪除等多種功能于一體。計算機等現代化管理設備的應用,使得“人工檢索”與“計算機檢索”相結合,提高查閱效率,增強檔案利用率。
  我縣對干部人事檔案實行按照干部管理權限集中管理、統一存放的管理模式,所有的檔案統一立卷、統一歸檔、統一整理、統一保存,形成檔案管理“一條線”的管理體系,切實有效地保證檔案管理工作的正常開展。
  三、使用單位—漢語拼音編號法管理檔案存在的問題
  使用單位—漢語拼音編號法進行編號,輔之以計算機現代化進行檔案查詢,具有一定的優勢和方便之處。通過日常使用發現,使用這種方法也存在不足之處:
  1、僅知姓名不知單位時查找相對困難。當只知道某份檔案的姓名而不知道其所在單位時,利用這種編碼法進行查詢就會花費很大的時間和精力。尤其是在同名同姓,或者讀音很接近的情況下,查找很容易出現錯誤。
  2、因人事調整導致檔案排序動態變化。因為人事調整,干部人事檔案的調入調出,使得檔案的排列順序時刻處于一種動態的變化之中。單位之內的人事檔案按照漢語拼音進行排列,就不僅會出現相同編號的情況,還會出現編號斷層的情況,影響檔案的查詢和日常管理。
  3、新進檔案管理人員查找檔案較困難。新進檔案管理人員在查找檔案時,由于對單位及下屬情況不熟,加之前面說的檔案時刻處于動態排序變化之中,對新人熟悉、查找檔案無形中增添了障礙。
  四、對編號法在干部人事檔案管理中應用的建議
  首先,在現有的條件之下,為了更快更高效地進行檔案日常管理,發揮編號法的最大優勢,應該努力提高檔案管理人員的綜合素質,加大培訓力度,提高“人工檢索”的效率,克服單位—漢語拼音編號法的不足之處。其次,在現有條件的基礎上,探索更加快捷、便利的編號方法,充分利用現代化管理方式,找到更適合本單位檔案管理的編號方法。(羅輝 潘少立)
  責任編輯:紅杰)
 
快速时时彩开奖结果 mg线上娱乐app 手机pk10计划软件下载 双色球蓝球稳赚不赔 河北时时 广东11选五预测专家 下载app送22元彩金 冠亚大小什么意思 带二八杠的棋牌游戏 利鑫彩票是真的吗 pk10玩法及中奖规则